你需要进行基础信息录入。建立一个产品参数表，详细记录每一件产品的信息，如产品编码、类别、名称、规格以及存放位置等。这些信息为后续的销售和出库流程提供了重要的参考依据。
接下来，创建进货和销售记录表。详细记录每一次进货的日期、商品名称、数量、单价和总价。同样，每一次销售活动的相关信息也要详细记录。这样，你可以随时了解产品的流动情况，为未来的采购和销售策略提供数据支持。
库存统计与预警是进销存管理的核心环节。设置一个实时更新的库存统计表，并根据产品特性设定最低库存和最高库存阈值。当库存接近或低于最低库存时，系统会自动提醒你及时补货，从而避免断货风险。
订单处理与跟踪也是不可或缺的一环。在系统中记录每一个订单的相关信息，如订单编号、日期、客户名称以及订单进度等。通过系统内置的函数和模板，自动生成发货单，确保发货过程的便捷和准确。
定期的数据分析与报表生成能够帮助你更好地了解业务状况。借助专业的进销存软件或Excel的分析功能，生成库存报表和数据分析报告。这些报告能够揭示潜在的问题，如库存积压或短缺，从而及时调整采购和销售策略。
优化流程与提高效率是进销存管理的终极目标。利用Excel的自动化和自定义功能，简化数据录入和处理的流程，让工作更加高效。通过设置预警机制和自动化提醒，减少人为错误和遗漏，确保库存管理的准确性和及时性。